Hungary ⇄ China
Als Zulieferer für chinesische Investoren in Ungarn
Die Beschaffung eines chinesisch geführten Werks in Ungarn, oder des chinesischen Generalunternehmers, der es errichtet, wird oft von der Muttergesellschaft in China gesteuert oder muss zumindest von dort freigegeben werden. Das Lieferantenqualifizierungspaket, der Rahmenvertrag und die allgemeinen Einkaufsbedingungen werden meist von chinesischer Seite entworfen, teils zweisprachig, mit einer Klausel, wonach bei Abweichungen die chinesische Fassung maßgeblich ist. Zahlungs-, Abnahme-, Vertragsstrafen-, Gewährleistungs-, IP- und Streitbeilegungsklauseln folgen häufig chinesischer Geschäftspraxis, die ein europäischer Zulieferer so nicht kennt. Entscheidungen laufen über Personen, die der Zulieferer nie zu Gesicht bekommt: Wer vor Ort verhandelt, ist oft nicht diejenige Person, die das Budget freigibt, das bei der Muttergesellschaft in China liegt und einem eigenen Zeitplan folgt. Kleinere Zulieferer unterschreiben meist, was ihnen vorgelegt wird, und merken erst bei der ersten verspäteten Zahlung oder der ersten zurückgewiesenen Lieferung, dass der Vertrag sie nicht schützt.
Schildern Sie uns den Sachverhalt und Ihr Ziel. Wir prüfen ihn und senden ein schriftliches Angebot mit Festhonorar oder Stundensätzen mit vereinbarter Obergrenze, sodass die Kosten vor Arbeitsbeginn feststehen. Bleibt der Umfang gleich, bleibt auch das Honorar gleich.
Zeitrahmen: Die Vertragsprüfung dauert in der Regel wenige Werktage. Der Qualifizierungsprozess selbst folgt dem Zeitplan des Abnehmers, der je nach Unternehmen und Projekt unterschiedlich ausfällt; für diesen Teil können wir keine feste Frist zusagen.
Beschreiben Sie kurz, was Sie benötigen. Sie erhalten Leistungsumfang und Honorar schriftlich, in der Regel innerhalb eines Werktages.
Was Sie erhalten
Eine kurze Bereitschaftsprüfung anhand dessen, was der Abnehmer verlangt: Unterlagen, Zertifikate, Firmendaten, Jahresabschlüsse, zweisprachige Materialien und die Registrierung im Lieferantensystem des Abnehmers.
Eine Prüfung der Gegenpartei: die ungarische Tochtergesellschaft und die chinesische Muttergesellschaft anhand amtlicher Unternehmensregister und Gerichtsregister in Ungarn und China.
Durchsicht und Markierung des Rahmenvertrags, der allgemeinen Einkaufsbedingungen oder des Subunternehmervertrags, auf Ungarisch, Englisch und Chinesisch, mit einer Liste der zu verhandelnden Klauseln: anwendbares Recht und Gerichtsstand oder Schiedsverfahren, Sprachvorrang, Zahlungsbedingungen und Sicherheiten, Abnahme und Zurückweisung, Vertragsstrafen und Haftungsobergrenzen, Gewährleistung, geistiges Eigentum und Werkzeugeigentum sowie Kündigung.
Verhandlungsunterstützung: chinesischsprachige Kolleginnen und Kollegen aus unserem Büro in Shanghai nehmen an Telefonaten oder Besprechungen teil und erläutern, wie Entscheidungen auf der Seite des Abnehmers tatsächlich getroffen werden.
Wo es hilfreich ist, wenden wir uns über unsere eigenen Kontakte an den chinesischen Partner, um die Gespräche zu unterstützen; dies ist kein Versprechen auf Listung oder Lieferantenstatus.
Nach der Unterzeichnung: Fragen zur Vertragsabwicklung, überfällige Rechnungen und Streitigkeiten, in Ungarn nach ungarischem Recht gegen die ungarische Gesellschaft durch unsere Kanzlei in Budapest bearbeitet, und in China über unseren Service für Forderungsbeitreibung und Streitbeilegung in China.
Ablauf
Senden Sie uns das Qualifizierungspaket des Abnehmers, den Vertragsentwurf oder eine Beschreibung des aktuellen Stands.
Wir führen die Bereitschaftsprüfung und die Prüfung der Gegenpartei durch.
Wir markieren den Vertrag und legen die zu verhandelnden Punkte fest; wo es hilft, nehmen wir an einem Gespräch teil.
Sie unterzeichnen mit einem geprüften Vertrag; danach bleiben wir für weitere Fragen erreichbar.
Typische Klauseln, über die es sich zu verhandeln lohnt
- Anwendbares Recht und Gerichtsstand, oder Schiedsverfahren: klären, ob im Streitfall ein ungarisches Gericht, ein chinesisches Gericht oder eine Schiedsinstitution zuständig ist und ob diese Wahl in der Praxis tatsächlich nutzbar wäre.
- Sprachvorrang: eindeutig festlegen, welche Sprachfassung gilt, wenn die ungarische oder englische Fassung vom chinesischen Text abweicht.
- Zahlungsbedingungen und Sicherheiten: Zahlungsplan, Währung und etwaige Einbehalte festlegen; bei erheblichen Beträgen eine Bankgarantie oder Anzahlungssicherheit in Betracht ziehen.
- Abnahme und Zurückweisung: objektive Abnahmekriterien und eine Frist für die Zurückweisung festlegen, damit gelieferte Ware nicht unbegrenzt zurückgewiesen werden kann.
- Vertragsstrafen und Haftungsobergrenzen: prüfen, ob die Vertragsstrafe angemessen ist und die Gesamthaftung sinnvoll, bezogen auf den Vertragswert, begrenzt ist.
- Gewährleistung: die Gewährleistungsfrist festlegen und klären, wer bei einem Mangel Rücksendung oder Reparatur vor Ort bezahlt.
- Geistiges Eigentum und Werkzeugeigentum: festlegen, wem Werkzeuge, Zeichnungen und für den Auftrag entwickeltes Know-how gehören, während und nach der Zusammenarbeit.
- Kündigung: klare Kündigungsgründe und Fristen festlegen sowie regeln, was mit halbfertiger Ware und geleisteten Anzahlungen geschieht, wenn der Vertrag vorzeitig endet.
Häufige Fragen
Können Sie uns auf die Lieferantenliste bringen?
Nein. Die Auswahl trifft der Abnehmer. Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen und Ihr Vertrag stark sind, und begleiten Sie durch den Prozess; eine Zusage für die Listung oder den Lieferantenstatus können wir nicht geben.
Der Vertrag sieht vor, dass bei Abweichungen die chinesische Fassung gilt. Was können wir tun?
Das ist nicht zwangsläufig ein Problem, wenn beide Fassungen inhaltlich übereinstimmen, aber das lässt sich nur beurteilen, wenn wir beide sehen. Wir vergleichen den chinesischen Text Klausel für Klausel mit der ungarischen oder englischen Fassung, markieren Abweichungen und setzen uns, wo es darauf ankommt, dafür ein, dass die europäischsprachige Fassung Vorrang erhält oder die riskanten Unterschiede beseitigt werden.
Sollten wir mit der chinesischen Muttergesellschaft oder mit der ungarischen Tochtergesellschaft kontrahieren, und spielt das eine Rolle?
Ja, das spielt eine Rolle. Ist Ihre Vertragspartnerin die ungarische Tochtergesellschaft, können Sie Ihre Ansprüche in der Regel vor einem ungarischen Gericht nach ungarischem Recht durchsetzen. Ist es die Muttergesellschaft, landen Streit und Vollstreckung je nach Gerichtsstandsklausel oft in China. Wir prüfen im Entwurf, wer tatsächlich Vertragspartei ist, und beraten, welcher Weg Ihre Position besser schützt.
Was, wenn verspätet gezahlt wird?
Ist Ihre Vertragspartnerin die ungarische Tochtergesellschaft, verfolgen wir die Forderung nach ungarischem Recht gegen diese Gesellschaft, über unsere Kanzlei in Budapest. Richtet sich die Forderung gegen die chinesische Muttergesellschaft, übernimmt unser Service für Forderungsbeitreibung und Streitbeilegung in China, vom Aufforderungsschreiben über Verhandlung und Verfahren bis zur Vollstreckung.
Sie arbeiten auch für chinesische Investoren. Gibt es einen Interessenkonflikt?
Ja, wir arbeiten auch für chinesische Investoren in Ungarn. Vor Annahme jedes Mandats führen wir eine Konfliktprüfung durch und vertreten nicht beide Seiten desselben Geschäfts. Besteht ein Interessenkonflikt, teilen wir Ihnen das mit und lehnen das Mandat ab.
Müssen wir Chinesisch sprechen oder nach China reisen?
Nein. Chinesischsprachige Kolleginnen und Kollegen aus unserem Büro in Shanghai nehmen mit Ihnen an den Gesprächen und Besprechungen teil, und die Unterlagen werden auch auf Ungarisch oder Englisch erstellt. Eine Reise nach China ist in der Regel nicht nötig.
Passende Leistungen
Forderungsbeitreibung und Streitbeilegung in China
Als ungarische Kanzlei mit eigenem Team vor Ort in China helfen wir Ihnen bei offenen Forderungen, Nichtlieferung oder mangelhafter Leistung eines chinesischen Vertragspartners, in einem bewährten, gestuften Verfahren mit beherrschbaren Kosten.
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